Cual herramienta me ayuda a tener una mejor administración en mi laboratorio.

Cuando hablamos de la administración, hacemos referencia a tener control a los recursos con los que nuestro laboratorio cuenta, así como los procesos y actividades que ejecutamos todos los días. 

Desde tiempo atrás el padre de la administración Henry Fayol, nos enseña la metodología y los cinco rubros en los que la administración se basa, mismos que te mencionamos a continuación:

  • Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
  • Organizar: Construir las estructuras material y social de la empresa.
  • Dirigir: guiar y orientar al personal.
  • Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.
  • Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

Como pudiste observar la administración tiene como punto de partida la planeación, en este apartado se trazan los objetivos que se pretenden alcanzar, a partir de esto, se da marcha a un conjunto de pasos para el cumplimiento de los objetivos, entre los cuales se encuentra organizar, dirigir, coordinar, en estos pasos se plantea la gestión de los recursos necesarios para alcanzar las metas u objetivos. De ultimo se encuentra el control, en este punto se verifica que todas las actividades que se ejecutan se cumplen al pie del cañón. 

Para poder controlar existen diversas herramientas, ya sea un check list o un reporte diario por departamento, sin embargo, esto genera muchas controversias ya que estas se basan en el criterio de quienes lo reportan. Existen otras opciones más eficientes, como por ejemplo la implementación de un sistema o software para control y administración de tu laboratorio.

Parte del control, está basado en los inventarios, ya que esta información no muchos la saben, pero tener un control de inventarios es la base para un buen manejo de nuestros almacenes.

Un buen inventario permite dar un buen servicio, pero esto requiere una buena contabilidad. Tener un buen inventario nos permitirá conocer nuestras existencias, así mismo tener el control de nuestros ingresos y egresos de manera segura, este control nos permitirá saber la fecha de caducidad de cada uno de los reactivos, para darle el debido uso, así como saber en qué fechas se deben efectuar las compras de los insumos, evitando quedarnos sin stock.

Igual contar con un sistema de inventario en nuestro laboratorio nos permitirá realizar los siguientes pasos: 

  • Captura del inventario físico inicial de una manera rápida y sencilla.
  • Es posible generar un reporte comparativo de existencias.
  • Registro de insumos, registro de movimientos de almacén, generación de historial de movimientos de almacén.
  • Relación entre la cantidad de insumo utilizado por estudio en conjunto con el sistema.
  • Generación de estadísticas de conteo de reactivos usados por periodo.
  • Generación de informe de existencias.


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